Después de ocho meses sin concursos, la Secretaría de Finanzas y Planeación (Sefiplan) de Quintana Roo, lanzó la primera convocatoria interna de este 2024, en busca de dos secretarios auxiliares para la Secretaría de Desarrollo Territorial Urbano Sustentable (Sedetus).

Los concursos para ocupar las dos plazas de secretarios auxiliares para la Sedetus se realizan en convocatorias por separado, en la que pueden participar servidores públicos adscritos a alguna dependencia u órgano administrativo descentralizado del Poder Ejecutivo.

Tanto en la convocatoria interna 001/2024/INT como en la 002/2024/INT, el puesto de secretario auxiliar tiene una remuneración mensual bruta de ocho mil 67 pesos y el municipio donde desempeñará el cargo es en Othón P. Blanco; la temporalidad de ambas convocatorias finaliza el próximo 15 de julio de este 2024.

En el caso de la convocatoria interna 001/2024/INT, las funciones principales del secretario auxiliar serán revisar y validar las solicitudes de requisición de material que solicitan las áreas, para proceder al suministro de la papelería y material que requieren.

Realizar trámites en Sefiplan de documentación, órdenes de compra, para autorización y pago de los mismos; apoyar en el resguardo, registro y actualización en el sistema SENTRE de la información generada, con el fin de mantener sistematizada la información del departamento.

Ayudar con la elaboración de documentos propios del departamento, para la tramitología correspondiente ante la Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del Estado; dar seguimiento a los indicadores del Sippres de forma trimestral, así como elaborar los entregables para capturar en el sistema sobre las metas establecidas por alcanzar.

En tanto que la convocatoria interna 002/2024/INT establece que las principales funciones del secretario auxiliar serán apoyar en los controles establecidos en diversos periodos, con motivo de observaciones preventivas de auditorías, incluyendo aquellas que sean de seguimiento de años anteriores, con el objetivo de mantener actualizada la información.

Mantener al día la bitácora de acciones realizadas con el objetivo de crear la base de información que deberá presentar el titular de la Secretaría en la integración del informe de gobierno anual.

Generar los trabajos sobre el control y seguimiento de los indicadores del Sippres de forma trimestral y anual, como son las acciones, programas, indicadores y los entregables, información para capturar en el sistema sobre las metas establecidas por alcanzar.

Contestar y dar seguimiento a las solicitudes de información de la Titular de la Unidad de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, para cumplir con la normatividad establecida, así como cargar información que apliquen por trimestre en los formatos correspondientes y fechas señaladas en el sistema de transparencia.